Онлайн-кассы

Обзор онлайн-кассовых систем

Онлайн-кассы — это специализированные устройства, предназначенные для упрощения процесса оформления как бумажных, так и электронных чеков, а также для обеспечения фискальной обработки платежей. В соответствии с Федеральным законом No 54, применение этих касс является обязательным для всех предпринимателей и организаций, которые занимаются расчетами с клиентами. Мы предлагаем широкий ассортимент кассового оборудования: от фискальных регистраторов и автономных касс до смарт-терминалов с интегрированными модулями эквайринга и POS-моноблоков. Возможность использования фискальных накопителей с разным сроком действия — 15 или 36 месяцев — предоставляет гибкость. Мобильные модели с аккумуляторами идеально подходят для выполнения задач вне офиса. Наши квалифицированные специалисты помогут вам выбрать подходящее оборудование, ориентируясь на требования по маркировке и ЕГАИС в сфере алкогольной продукции.

Цели и применение онлайн-касс

Назначение онлайн-касс заключается в эффективной обработке платежей и создании чеков, информация о которых в режиме реального времени передается в налоговую посредством оператора фискальных данных (ОФД). Эти устройства востребованы в самых разных сферах деятельности:

• Розничная торговля
• Услуги обслуживания
• Ресторанный бизнес
• Вендинговая сеть
• Электронная коммерция

Онлайн-кассы подключаются к интернету через различные каналы, что обеспечивает надежную передачу информации в налоговую инспекцию.

Основные функции оборудования

Разнообразие предлагаемых производителями устройств позволяет выбрать именно то, что требуется для вашего бизнеса: фискальные регистраторы, смарт-терминалы или мобильные кассы. Все эти устройства соответствуют требованиям ФЗ No 54 и способны выполнять ключевые функции, такие как:

• Создание чеков с обязательными реквизитами и QR-кодами.
• Передача информации о платежах через безопасные интернет-каналы.
• Доставка электронных копий чеков на запрос клиентов через телефон или электронную почту.
• Упрощенный поиск документов по их номерам.
• Уведомления кассиров о чеках, которые не были отправлены в ОФД.

Стандартный функционал включает:

• Открытие и закрытие кассовых смен.
• Формирование фискальных отчетов.
• Обработка продаж, возвратов и списаний.
• Создание корректировочных чеков.
• Отмена расчетов.
• Вычисление сдачи.
• Прием платежей наличными и по банковским картам.

Дополнительные функции зависят от используемого программного обеспечения и могут включать поддержку отложенных чеков, автоматизацию применения скидок, возможность приема смешанных платежей и форматирование отчетов по продажам.

Состав комплектов оборудования

Стандартный комплект для кассового устройства может варьироваться в зависимости от его типа и производителя, но всегда включает основные компоненты, такие как сетевые адаптеры, элементы питания, USB-кабели и пользовательские инструкции. Множество производителей дополняют комплект дисками с драйверами и рулонами чековой ленты для первичной настройки. Также возможно приобретение фискального накопителя, срок действия которого можно выбрать.

Ассортимент моделей онлайн-касс

Мы рады предложить широкий выбор кассовых решений для различных бизнес-секторов — от крупных торговых сетей до маленьких магазинов и служб доставки. Все кассовые оборудования обладают схожими основными функциями, но отличаются по типам исполнения, способам подключения к сети и особенностям печати.

Автономные кассы

Автономные онлайн-кассы представлены в бюджетном сегменте и являются эффективным решением для организации расчетов с минимальными затратами. Эти компактные устройства оснащены кнопочной клавиатурой, черно-белым экраном и чековым термопринтером. Также в их конструкции предусмотрены аккумулятор и отсек для фискального накопителя. Такой набор возможностей обеспечивает кассам достойное время автономной работы и делает их идеальными для использования в условиях без доступа к электрической сети. Они способны передавать данные в ОФД через мобильные сети 2G/3G и обычно поддерживают Wi-Fi. Эти кассы отлично подходят для небольших бизнесов с ограниченным потоком клиентов.
Мобильные кассы
Мобильные онлайн-кассы являются самыми легкими и компактными устройствами на рынке, их вес не превышает 500 граммов. Эти модели не имеют физической клавиатуры, но оборудованы сенсорным экраном и термопринтером для печати чеков. Благодаря своей мобильности, они идеально подходят для выездной торговли и длительной работы с аккумулятором, который может обеспечивать до 12 часов автономного использования.

Смарт-терминалы

Смарт-терминалы созданы для обслуживания от 100 до 200 клиентов за смену и предназначены для стационарного использования с подсоединением к электросети. Эти устройства отличаются большими размерами и экранами, что делает их удобными в использовании. Смарт-терминалы предлагают множество возможностей подключения, включая Ethernet, Wi-Fi и 3G, а также позволяют взаимодействовать с различными торговыми устройствами, такими как сканеры и денежные ящики.

Фискальные регистраторы

Фискальные регистраторы не могут функционировать автономно и требуют подключения к компьютеру или системе POS для выполнения своих задач. Мобильные версии таких регистраторов обычно используются в сочетании с планшетами и смартфонами, которые предоставляют возможность управления и отправки чеков на печать. В большинстве случаев фискальные регистраторы лишены экранов и клавиатур, хотя есть и исключения, например, модель Эвотор Power, которая оборудована сенсорным экраном для удобства пользователей.

Цены на онлайн-кассы и выбор оборудования

Стоимость кассового оборудования зависит от его технических характеристик и функциональных возможностей. Обычно устройства с кнопочной клавиатурой доступны по более низким ценам, в то время как мобильные кассы и смарт-терминалы стоят дороже из-за своих инновационных функций. Важными факторами для формирования цены являются:

• Размер экрана
• Скорость печати
• Ёмкость аккумулятора
• Наличие дополнительных функций (например, встроенный эквайринг, камеры)
• Мощность процессора и объем памяти

Цена фискальных регистраторов также колеблется в зависимости от их характеристик, при этом более производительные модели, предназначенные для высоких нагрузок, стоят дороже.

Рекомендации по выбору

Чтобы избежать переплат за ненужные функции, важно внимательно подойти к выбору кассового оборудования в соответствии со спецификой вашего бизнеса. Прежде чем сделать покупку, рекомендуем проконсультироваться с нашими менеджерами для проверки совместимости выбранной модели с необходимыми устройствами и ПО.

Заключение

Онлайн-кассы стали важным инструментом для большинства предприятий и индивидуальных предпринимателей. Наши предложения охватывают решения для микробизнеса, ресторанов, супермаркетов и многих других секторов. В нашем ассортименте вы найдете идеальную онлайн-кассу для самых различных задач и бюджета. Мы также предлагаем услуги по комплексной автоматизации бизнеса, регистрации в налоговых органах и настройке кассового оборудования. Оставьте заявку на нашем сайте, и наши эксперты предоставят вам бесплатную консультацию!