Электронный документооборот
Электронная подпись, документооборот внутри компании, между компаниями и физическими лицами.
Подписывайте накладные, акты, счет-фактуры, УПД
Заверяйте весь необходимый пакет документов одним кликом. Дорабатывайте и исправляйте документы в кратчайшие сроки.
Согласовывайте цены и договоры
Подписывайте договоры, подтверждая их ЭП с помощью СБИС. Договаривайтесь о ценах и вносите корректировки в отдельном чате.
Сверяйте взаиморасчеты
СБИС моментально разошлет необходимые акты сверки и поможет быстро сверить документы даже при множестве контрагентов. Предупредите всевозможные ошибки и санкции.
Оперативно оформляйте электронные транспортные накладные
Сделайте оформление грузов и документооборот проще и быстрее. Система электронного документооборота СБИС сократит время на проведение таких операций.
Не думайте о том, какой оператор у контрагента
-
Роуминг
Со СБИС роуминг, оператор контрагента и другие технические вопросы больше не лежат на плечах клиента. Мы займемся этими вопросами и доставим документы любому получателю на e-mail.
-
ЭДО по e-mail
Еще один вариант электронного обмена документами с контрагентами. Отправляйте всё необходимое через СБИС. Получателю на e-mail придёт защищенная ссылка на оригинал, активная только для владельца электронной подписи. Подписание документов происходит в один клик, без подключения роуминга.
-
Обмен любой документацией без бумажных носителей
Вам больше не нужно распечатывать кипу бумаг. Со СБИС вы можете обмениваться накладными и счет-фактурами буквально за несколько минут. Более того, создавать их можно прямо в сервисе. Получатель подтвердит договор при помощи ЭП и вышлет обратно.
Таким образом можно вести электронный документооборот с контрагентами, внутри организации с сотрудниками и даже с физлицами, не зарегистрированными в СБИС.
-
Работайте
с любого гаджетаПоддержка Word и Excel позволяет работать на любом устройстве, независимо от того, установлены на нем редакторы или нет. ПК, ноутбук, планшет, смартфон — подойдет все. Более того, можно работать даже без доступа к сети, что, безусловно, очень удобно.
Работайте с партнерами в режиме реального времени
В специальном чате можно обсудить вопросы по проекту в формате переписки, видеоконференции или видеосообщений. Также можно совместно работать над документом в самой программе или Google Docs.
Все материалы останутся в переписке, чтобы при необходимости вернуться к ним.
-
Утверждайте инструкции, приказы и прочие внутренние документы
Оптимизируйте свой график, сократив затраты по времени на подпись внутренней документации. Просто выдайте своим сотрудникам электронную подпись для самостоятельного подтверждения запросов, информации и т.д., а сами занимайтесь стратегически более важными вопросами внутри компании.
-
Сверяете информацию с контрагентом, предупреждайте налоговые риски
ФНС пристально следит за соответствием информации в книгах покупок и продаж. Чтобы не возникло проблем, СБИС подробно анализирует форму документов, реквизиты, подписи поставщиков. Программа также сверит информацию из вашей документации и книг покупок и продаж раньше, чем ФНС, и, в случае выявления несоответствий, предупредит о том, что и где нужно исправить.
Архивируйте документы в одном месте
СБИС организует архив для электронных и бумажных документов. Цифровые экземпляры попадают на защищённое облако или ваш сервер автоматически, а бумажные можно отсканировать и загрузить самостоятельно. В сервисе также можно распечатать QR-код, связывающий скан и электронную версию.
В таком виде отчетность принимается ФНС.
С документами, находящимися на вашем сервере, можно работать даже без доступа к интернету.
Интегрируйте с учетными системами
-
Самые распространенные системы, такие как 1С, SAP, Docsvision интегрируются при помощи готовых коннекторов. Вы сможете так же отправлять, принимать документы, видеть их актуальное состояние.
-
Если работаете с редкой или какой-то специфичной системой, достаточно лишь выгрузить их, а сервис сконвертирует в принимаемый ФНС формат. Также программа возьмет на себя их подписание и отправку. Что немаловажно, все процессы произойдут незаметными для рабочего процесса.
-
С помощью API можно синхронизировать сервис с крупными корпоративными системами. К примеру, так можно добавить работу с документами в уже работающие веб-порталы компании.
Если вы уже пользуетесь какой-либо системой, не обязательно перестраивать весь рабочий процесс. Мы объединим СБИС с вашим ПО, тем самым сохранив продуктивность работы сотрудников — не будет пауз в процессе, они не заметят никаких изменений.
Работайте с маркированным товаром
Система совместима со всеми системами маркировки: ЕГАИС, Честный знак, Меркурий, Прослеживаемость.
Вы будете принимать и отправлять документацию в прежнем режиме, а сервис самостоятельно передаст всю необходимую информацию в систему маркировки.
Лекарства
Обувь
Сигареты
Духи
Фото
Шины
Одежда
Молоко
Вода
Мясо, рыба
Прослеживаемость
Антисептики
Пиво
БАД
Велосипеды
Мед. изделия
Подходит для работы с госорганами
Электронные документы из СБИС можно использовать для сдачи в суд, казначейство и другие госорганизации в виде файлов-оригиналов или на заверенных бумажных носителях.
В ФНС подавать документы онлайн даже удобнее: после получения истребования выберите необходимые файлы и отправьте их. Сервис сам произведет опись, отправит документы и пришлет уведомление об их получении.
Готовые бизнес-решения
-
Электронная подпись на сайте
Разместите на сайте документы для клиентов, а система поможет их подписать, заверить ЭП и отправить вам. Также через СБИС вы сможете обрабатывать и загружать входящую корреспонденцию.
Подробнее -
Международный ЭДО
Обменивайтесь документами с зарубежными контрагентами за несколько секунд. Для простоты работы СБИС поддерживает английский язык. Упростите международную коммуникацию и масштабирование бизнеса с нашим предложением.
Подробнее -
Безопасная отправка по e-mail
Независимо от того, с каким оператором ЭДО работают ваши клиенты, вы можете отправить им защищенную ссылку на файлы по электронной почте. Для доступа к ним у получателя должна быть соответствующая электронная подпись.
Подробнее -
Сверка расчетов онлайн
Сервис оперативно рассылает акты сверки по вашим клиентам, помогает сверить их информацию с собственной системой учета. При обнаружении расхождений система проинформирует об этом.
-
Автогенерация и утверждение
Добавьте автосоздание файлов в цепочки ваших бизнес-процессов. Помимо создания нужных документов есть возможность автоматического визирования, а также передачи контрагентам и третьим лицам.
Маршрутизация переписки
Если отправитель указывает конкретного получателя в вашей фирме, программа автоматически пришлет файлы этому сотруднику.
Вы также можете прикрепить к конкретному партнеру или договору сотрудника своей компании. Тогда вся корреспонденция по этому проекту будет приходить только ему.
В редакторе настроек можно выбрать подходящую цепочку согласований и лиц, принимающих в этом участие.
Шифрование в целях безопасности
Для пересылки документации в СБИС предусмотрено зашифрованное от перехвата или подмены данных соединение, что гарантирует сохранность информации. Если таких мер вам недостаточно, можно дополнительно зашифровать оригиналы при помощи ЭП или пароля как ключа.
Вся отчётность
под контролем
Информация о статусе отчёта
Если отчёт не сдан — оповестим вас.
Напомним о требованиях
Подтверждайте получение прямо с телефона.
Напомним об отчёте заранее
Пришлём напоминание, чтобы вы точно не забыли.
Скачай приложение с официальных источников:
